Datenträger, Ordner und einzelne Dateien katalogisieren

Mit WinCatalog 2024 haben Sie 3 Optionen zum Hinzufügen von Dateiinhalten: komplette Datenträger zum Katalog hinzufügen; spezifische Ordner ohne die Notwendigkeit, den gesamten Datenträgerinhalt zu scannen; und einzelne Dateien. So können Sie Ihre Speichermedien offline durchsuchbar machen.

WinCatalog scannt Datenträger oder Ordner, merkt sich jede Datei und bewahrt die gesamte verschachtelte hierarchische Ordnerstruktur. Dadurch werden Dateien auf Datenträgern offline anzeigbar.

Wenn Sie einen Datenträger oder Ordner zum Katalog hinzufügen, können Sie eine Datenträgernummer zuweisen, die automatisch bei jedem neuen Datenträger erhöht wird, und einen physischen Standort.

Der Datenträgerstandort ist ein Attribut, das Ihnen hilft, Datenträger dort zu finden, wo sie physisch gelagert sind. Zum Beispiel ist auf dem Bild der Standort "CD Wallet 1, Seite 5". Sie können mehr über Standorte weiter unten auf dieser Seite lesen.

Nach dem Hinzufügen eines Datenträgers oder Ordners können Sie die vollständige Baumstruktur links und den Inhalt des ausgewählten Ordners im mittleren Panel sehen.

Wenn Sie eine Datei oder eine Gruppe von Dateien auswählen, können Sie sofort die wichtigsten Eigenschaften im rechten Panel sehen. Die angezeigten Eigenschaften hängen vom Elementtyp ab. Zum Beispiel zeigt es für ein Bild die allgemeinen Eigenschaften, Dateidetails und aus Exif-Tags erfasste Informationen an. Die Miniaturvorschau wird auch für Bilder angezeigt und ist verfügbar, auch wenn der ursprüngliche Datenträger oder die Datei momentan nicht verfügbar ist.

Auf dem Screenshot unten können Sie sehen, wie es für digitale Fotografien funktioniert, für andere Dateitypen funktioniert es ähnlich. Im nächsten Abschnitt unten finden Sie auch, welche Dateitypen von WinCatalog unterstützt werden und welche Informationen über diese Dateien automatisch in Ihrem Katalog gespeichert werden können.

Alle Dateitypen werden indexiert - Speichermedien offline durchsuchbar machen (Archive, Fotos, Bilder, Videos, Musik, E-Books, PDF-Dateien, Office-Dokumente, HTML, TXT)

WinCatalog fügt jede auf Ihren Datenträgern gefundene Datei zum Katalog hinzu, wobei die ursprüngliche Baumhierarchie der verschachtelten Ordner beibehalten und die Dateiattribute gespeichert werden: Pfad, Größe, Erstellungs- und Änderungsdaten usw. Standardmäßig überspringt es Systemordner wie $Recycle.Bin und andere, aber Sie können diese Option in den Programmoptionen deaktivieren.

Zusätzlich zu den üblichen Dateiattributen kann WinCatalog 2024 weitere Informationen für die folgenden Dateitypen verarbeiten und erfassen, um Ihre Medien offline durchsuchbar zu machen:

• Es analysiert Archivinhalte und fügt alle Dateien aus den Archiven zum Katalog hinzu. Die unterstützten Archive sind: Zip (einschließlich des neuen Zipx), Rar/Rar5 und 7zip.
• In gleicher Weise analysiert WinCatalog 2024 den Inhalt von ISO-Disk-Images (ISO, NRG).
• Es extrahiert ID3-Tags für Musikdateien (Künstlername, Albumtitel, Cover-Bild (siehe Bild rechts) und Kompositionsname usw.) und Metadaten (Bitrate, Dauer usw.) aus Musikdateien: MP3, FLAC, WAV, WMA, OGG, OGA, ASF, M4A, M4B, M4P und MP4.
• Eine der fortschrittlichsten Funktionen: WinCatalog erfasst Bildminiaturansichten für die beliebtesten Bildformate und macht sie für die Vorschau verfügbar, ohne eine Verbindung zu den ursprünglichen Dateien! Die unterstützten Typen sind: JPEG, PNG, BMP, ICO, GIF, Tiff, WMF und EMF.
• WinCatalog erfasst auch Miniaturansichten aus Adobe Photoshop (PSD, PSB) Dateien, Encapsulated PostScript Dateien (EPS) und aus Scalable Vector Graphic Dateien (SVG).
• Zusätzlich zu Bildminiaturansichten erfasst WinCatalog Exif-Tags aus digitalen Fotos einschließlich Kommentaren, Auflösung, Kameramodell, Brennweite und anderen Metriken.
• WinCatalog unterstützt RAW-Bilddateien, die von allen modernen Digitalkameras produziert werden: RAW, CR2, CRW, NEF, TIF, NRW, KDC, RAF, PEF, MRW, 3FR, DCR, DNG, ERF, ARW, ORF, MEF, MOS, RW2, SR2 und andere.
• WinCatalog erfasst Miniaturansichten und grundlegende Medieninformationen (Dauer, Auflösung, Audiokanäle usw.) für fast alle Formate von Videodateien, einschließlich AVI, MKV, TS, MP4, MOV, dem professionellen MXF-Format und anderen.
• Für E-Books extrahiert WinCatalog Namen, Beschreibung, Autorenliste und Cover-Bild. Die unterstützten Formate sind Epub, Mobi, FB2.
• WinCatalog bewahrt einen Teil jeder Textdatei auf, was Ihnen hilft, die Datei in der Vorschau zu betrachten, ohne den Datenträger physisch einlegen zu müssen.
• WinCatalog analysiert HTML-Seiten (HTML, HTM-Dateien) und erfasst den Titel und Tags dieser Seiten.
• Für PDF-Dateien erstellt WinCatalog eine Miniaturansicht für die erste Seite und erfasst Text (falls vorhanden), wodurch sie nach Inhalt durchsuchbar werden.
• Für Office-Dateien (Word, Excel, PowerPoint, OpenOffice, Markdown) erstellt WinCatalog eine Miniaturansicht für die erste Seite und erfasst Text und Dokumentattribute, wodurch sie nach Inhalt durchsuchbar werden.

Alle Verarbeitungseinstellungen sind anpassbar und können auf der Verarbeitungsoptionen-Seite der Programmoptionen geändert werden.

Unbegrenzte Anzahl von Datenträgern, Ordnern und Dateien

Mit WinCatalog 2024 können Sie so viele Datenträger, Dateien und Ordner katalogisieren, wie Sie möchten. WinCatalog verwendet eine branchenübliche Datenbank-Engine SQLite im Kern. Deshalb arbeitet es schnell, unabhängig davon, wie viele Datensätze (Dateien, Ordner und Datenträger) Ihr Katalog hat: Hunderte, Tausende, viele oder sogar mehr.

Virtuelle Ordner hinzufügen und Elemente zwischen ihnen verschieben

Mit WinCatalog 2024 können Sie virtuelle (blaue) Ordnerstrukturen erstellen und Ihre Dateien, Ordner und Datenträger in diese Ordner verschieben. Die Verwendung virtueller (blauer) Ordner macht Ihre Sammlung strukturierter.

Sie können Datenträger, Ordner oder einzelne Dateien in diese Ordner ziehen, ohne die Verbindung zur physischen Datenträgerstruktur zu verlieren.

Auf dem unten gezeigten Bild können Sie den virtuellen Ordner "Panoramic" sehen, der Panoramafotos von verschiedenen Datenträgern enthält.

Tags verwalten und mit einzelnen Dateien, Datenträgern oder Ordnern verknüpfen

Für eine bessere Datenrepräsentation können Sie Ihre Elemente mit Tags versehen und so viele Tags verwenden, wie Sie möchten. Haben Sie eine Woche im Urlaub verbracht? Markieren Sie alle Fotos von dort mit, sagen wir, 2 Tags: "Urlaub" und "2014". Wenn Sie einen Film gespeichert haben, können Sie ihn nach Genre und Produktionsjahr markieren. Wenn Sie Dokumente katalogisiert haben, möchten Sie sie möglicherweise mit einem Client, Firmennamen oder einer Abteilung markieren.

Darüber hinaus erstellt WinCatalog in einigen Fällen automatisch Tags. Zum Beispiel, wenn es einen Musikordner scannt und ID3-Tags erfasst, erstellt es Tags für Künstlernamen und verknüpft diese Tags mit Dateien. Vollautomatisierung: Sie müssen nichts tippen oder auch nur irgendwo klicken!

Auf dem Bild unten können Sie die Tags sehen, die für Musikdateien erstellt wurden. Alle Tags wurden automatisch erfasst und mit Dateien verknüpft, als WinCatalog einen Datenträger oder Musikordner katalogisierte.

Suche mit einfachen natürlichen Anfragen oder erweiterten Suchoperatoren

Mit WinCatalog 2024 können Sie durch Ihre gesamte Sammlung suchen und in Sekunden genau das finden, was Sie suchen.

Verwenden Sie die natürliche Suche oder seien Sie konkreter mit speziellen Suchoperatoren, Klammern und Anführungszeichen.

Suchergebnisse filtern

Wenn die Suche abgeschlossen ist, können Sie die Ergebnisse filtern, egal wie viele Ergebnisse sie enthält. Verwenden Sie den Suchfilter, um Dateien und Ordner zu sehen, die einem oder mehreren spezifischen Kriterien entsprechen.

Sie können Ergebnisse nach Typ, Größe, Datum (oder Datumsbereich) filtern, wann Dateien erstellt oder geändert wurden.

Erweiterte Filter helfen dabei, die Suchtiefe zu begrenzen oder Ergebnisse anzuzeigen, die sich auf einem bestimmten Datenträger oder in einem angegebenen Katalogordner befinden.

Ein Duplikatfinder ist ebenfalls enthalten, bitte lesen Sie weiter unten.

Duplikat-Dateien-Finder - Möglichkeit zum Auffinden doppelter Dateien durch Abgleich eines oder mehrerer Felder oder einer Prüfsumme

Finden Sie doppelte Dateien und Ordner in Ihrem Katalog. Markieren Sie einfach die Felder, die Sie überprüfen möchten, und WinCatalog erledigt den Rest. Sortieren Sie die Suchergebnisse nach der gewünschten Spalte und doppelte Dateien werden zusammen gruppiert.

Im Bild unten sind alle drei Felder (Name, Änderungsdatum und Größe) gleich und beide "DSCF5367.JPG"-Dateien werden zusammen als doppelte Dateien angezeigt.

Sie können auch die Prüfsumme für Dateien während des Scannens von Datenträgern berechnen und dann doppelte Dateien (z.B. doppelte Bilder, doppelte Fotos, doppelte MP3 usw.) anhand einer Prüfsumme finden, selbst wenn die Dateien unterschiedliche Namen haben.

Durch Ihre Datenbank von Datenträgern können Sie effizient Duplikate identifizieren, ohne dass alle physischen Medien angeschlossen sein müssen.

Mehrere Suchen gleichzeitig durchführen

Mit WinCatalog 2024 können Sie so viele Such-Tabs erstellen wie Sie möchten. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, mehrere Suchen durch Ihren gesamten Datenträger-Katalog gleichzeitig durchzuführen.

Exportieren Ihres Katalogs in XML, HTML oder CSV Berichte (z.B. für Export zu MS Excel oder anderen Anwendungen) und Drucken

Exportieren Sie einen Teil Ihres Datenträger-Katalogs als XML-Datei, Webseite oder CSV-Datei. Mit diesen beliebten Formaten können Sie Ihre Daten über das lokale Netzwerk oder Internet veröffentlichen, bearbeiten und mit jeder Tabellenkalkulations-Anwendung wie MS Excel, Open Office Calc oder Google Spreadsheet drucken.

Grundlegende Automatisierung über Kommandozeilen-Parameter

Durch die Übergabe von Kommandozeilen-Argumenten an WinCatalog 2024 können Sie grundlegende Aufgaben automatisieren, wie das Hinzufügen neuer oder das Aktualisieren bereits katalogisierter Datenträger, Ordner oder Dateien, das Starten neuer Suchvorgänge, das Auffinden von Duplikaten und vieles mehr.

Sie können beispielsweise eine Aufgabe im Windows Taskplaner hinzufügen, um WinCatalog zu starten und einen Ordner jede Nacht (oder nach Ihrem eigenen Zeitplan) zu aktualisieren. So können Sie Ihre Speichermedien offline durchsuchbar machen und automatisch Dateikataloge von Datenträgern erstellen.

Alle unterstützten Befehle sind im Benutzerhandbuch beschrieben (eine PDF-Version ist ebenfalls verfügbar).

Datenträger aktualisieren wenn sich der Inhalt geändert hat

Wenn sich der Inhalt des Datenträgers ändert, aktualisiert WinCatalog ihn sehr schnell. Unveränderte Dateien werden übersprungen - das macht den Aktualisierungsprozess sehr schnell. Wenn die Datenträger-Daten aktualisiert werden, bleiben die zuvor eingegebenen Kommentare und Tags (Stichwörter) erhalten.

Katalog in Raster- oder Miniaturansicht durchsuchen

Durchsuchen Sie Ihre Sammlung in der Rasteransicht, um detaillierte Informationen über alle Dateien und Ordner zu sehen, oder wechseln Sie zur Miniaturansicht, um alle Bilder sofort in der Vorschau zu betrachten.

Eigenschaftenfenster zeigt wichtige Informationen über Dateien, Datenträger und Ordner an

Sie müssen keine zusätzlichen Fenster öffnen, um die Eigenschaften eines Elements anzuzeigen. Alle wichtigen Informationen werden automatisch im Eigenschaftenfenster angezeigt.

Dateien starten oder auf andere Laufwerke kopieren direkt aus WinCatalog

Mit WinCatalog können Sie schnell mit Ihren Dateien arbeiten: Sie können sie starten, um sie mit der Standardanwendung zu öffnen, Dateispeicherorte im Windows Explorer öffnen oder sogar Dateien direkt aus WinCatalog an einen neuen Speicherort kopieren.

Datenträger einlegen Dialog spart Ihnen Zeit

Wenn Sie eine Dateioperation durchführen (z.B. Kopieren, Starten oder in Explorer öffnen) mit einer Datei oder einem Ordner, die sich auf einem Datenträger befinden, der momentan nicht mit dem Computer verbunden ist, zeigt WinCatalog eine "Datenträger einlegen" Meldung an, wo alle Informationen über den Datenträger einschließlich des physischen Standorts angezeigt werden.

Nach dem Anschließen des Datenträgers an den Computer (bei Wechseldatenträgern) oder Einlegen der Disc in das Laufwerk (bei optischen Datenträgern) klicken Sie einfach auf "Wiederholen" und WinCatalog führt die beabsichtigte Operation aus.

Standorte verwalten um Datenträger einfach zu finden

WinCatalog ermöglicht es Ihnen, nicht nur Datenträger zu katalogisieren, sondern auch die Standorte der Datenträger. Wo bewahren Sie Ihre Datenträger physisch auf? In Hüllen? Oder in Boxen? Vielleicht wird eine Rettungs-CD mit wichtigen Backups in Ihrem Wandtresor aufbewahrt? Verwalten Sie alle Standorte mit WinCatalog.

WinCatalog zeigt den Datenträger-Standort in den Eigenschaften jeder Datei vom Datenträger und in den Informationen des "Datenträger einlegen" Dialogs an (mehr erfahren).

Kompatibilität

WinCatalog 2024 ist kompatibel mit Windows 11 und Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 (funktioniert als Desktop-Anwendung), Windows 7. Es kann auch unter Windows XP SP3 und Windows Vista funktionieren. WinCatalog funktioniert auch unter Mac OS X und Linux mit Parallels für Mac oder anderen Virtualisierungslösungen wie WineHQ.

Diese vielseitige Software zum Katalogisieren von Speichermedien ermöglicht es Ihnen, Datenträger offline zu durchsuchen und Dateikataloge zu erstellen, unabhängig von Ihrem Betriebssystem. Sie können damit Medien indexieren und Datenbanken von Datenträgern erstellen, um Ihre Dateien auch dann zu finden, wenn die physischen Speichermedien nicht verfügbar sind.

Die verfügbaren Sprachen der Benutzeroberfläche sind: English (default), Český, Dansk, Deutsch, Español Europeo & Español Latino, Français, Italiano, Magyar, Nederlands, Polski, Português Brasileiro & Portugal, Română, Slovak, Slovenski, Suomi, Svenska, Türkçe, العربية (Arabic), Bahasa Indonesia, Русский, Ελληνικά, 한국어, 日本人, 中文.